Mitarbeiter/in für eigenverantwortliche Wohnungsvermietung (m/w) – Deutsch C1 – Wiener Neustadt

noba betreibt an den Standorten Wiener Neustadt und Sankt Pölten insgesamt 104 möblierte Mikro-Apartments. Wir übernehmen den gesamten Vermietungs- und Verwaltungsprozess – von der Inserierung und dem Erstkontakt über Mietvertrag, Übergabe und laufende Betreuung bis zur Rücknahme, Endreinigung und technischen Servicierung.

Für die weitgehend eigenständige operative Betreuung beider Standorte suchen wir eine verlässliche, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit aus Sopron oder der unmittelbaren Umgebung.

Die Anstellung erfolgt bei einer neu gegründeten ungarischen Gesellschaft der Unternehmensgruppe. Die direkte Zusammenarbeit und das wöchentliche Reporting erfolgen mit der österreichischen ungarischsprachigen Geschäftsführung.

Die Tätigkeit wird an vier Tagen pro Woche in Wiener Neustadt und an einem Tag pro Woche in Sankt Pölten ausgeübt.

Da sehr gute Deutschkenntnisse eine zwingende Voraussetzung sind, ist dieses Stelleninserat bewusst vollständig auf Deutsch verfasst. Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in deutscher Sprache berücksichtigt.

Feladatok

• Bearbeitung sämtlicher Mietanfragen für Wiener Neustadt und Sankt Pölten.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen.
• Bonitätsprüfung und Auswahl geeigneter Mieter.
• Erstellung und administrative Abwicklung der Mietverträge.
• Durchführung von Apartmentübergaben und -rücknahmen einschließlich vollständiger Fotodokumentation.
• Laufende Betreuung der Mieter sowie eigenständige Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Mietvorschreibung, Zahlungskontrolle, Inkasso und Mahnwesen.
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung.
• Einsatzplanung, Koordination und Qualitätskontrolle von Reinigung, Hausservice und externen Fachfirmen.
• Regelmäßige Objektbegehungen, Mängelerfassung und konsequente Nachverfolgung der Behebung.
• Führung des Fristenbuchs und Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere Wartungen, Prüfungen und vorgeschriebener Aushänge.
• Laufende Prüfung und Kostenoptimierung bestehender Verträge, etwa für Energie, Telekommunikation, Aufzug, RWA und Wasserenthärtung.
• Eigenständige Analyse operativer Probleme und Erarbeitung konkreter Lösungsvorschläge.
• Wöchentliches Reporting an den Eigentümer

Elvárások

• Wohnsitz in Sopron oder der unmittelbaren Umgebung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau C1.
• Abgeschlossene kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise HAK, HTL, FH oder Universität.
• Qualifizierte Quereinsteiger mit nachweisbarer Erfahrung in einer eigenverantwortlichen kaufmännischen oder organisatorischen Funktion sind ebenfalls willkommen.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Nachweisbare Erfahrung in der selbstständigen Organisation komplexer kaufmännischer und administrativer Abläufe.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, hohes Kostenbewusstsein und sehr gutes Zahlenverständnis.
• Fähigkeit, operative Entscheidungen innerhalb eines definierten Verantwortungsrahmens selbstständig zu treffen.
• Eigenständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Hohes Qualitäts- und Ordnungsverständnis sowie ausgeprägte Genauigkeit und Struktur.
• Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Hohe Kommunikationsstärke, respektvolle Umgangsformen und souveräner Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Gepflegtes, professionelles und dem regelmäßigen Mieter- und Kundenkontakt angemessenes Erscheinungsbild.
• Sichtbare Tätowierungen und Piercings sind während des Mieter- und Kundenkontakts abzudecken beziehungsweise abzulegen.
• Gute EDV-Kenntnisse und rasche Einarbeitung in digitale Verwaltungsabläufe.
• Führerschein der Klasse B.

Bitte beschreiben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben anhand eines konkreten Beispiels, welche komplexe kaufmännische oder organisatorische Aufgabe Sie bereits vollständig eigenverantwortlich gelöst haben und wie Sie dabei vorgegangen sind.

Előnyök

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungsvermietung oder Apartmentbetreuung.
• Erfahrung mit Mietverträgen, Bonitätsprüfung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung.
• Erfahrung in der Koordination von Reinigungskräften, Hausservice oder externen Fachfirmen.
• Bautechnisches Verständnis und praktische Erfahrung bei der Beurteilung kleinerer technischer Mängel.
• Erfahrung mit Kostenoptimierung und der Prüfung bestehender Dienstleistungsverträge.
• Berufserfahrung in einem österreichischen oder grenzüberschreitend tätigen Unternehmen.
• Englischkenntnisse.

Amit kínálunk

• Vollzeitanstellung mit 40 Wochenstunden bei einer ungarischen Gesellschaft der Unternehmensgruppe.
• Monatliches Bruttogehalt von 1.100.000 HUF zuzüglich einer leistungsorientierten Prämie.
• Dienstwagen für sämtliche dienstlichen Fahrten.
• Vier Arbeitstage pro Woche am Apartmentstandort Wiener Neustadt und ein Arbeitstag pro Woche am Apartmentstandort Sankt Pölten.
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit.
• Direkte Zusammenarbeit mit der österreichischen Geschäftsführung.
• Modernes Büro und klar strukturierte digitale Arbeitsabläufe.
• Schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege.
• Umfassende Einschulung in unsere bestehenden Abläufe und Verwaltungsprozesse.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Langfristige und stabile Zusammenarbeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe.